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Descriptif de la formation

Objectif du cycle : identifier les principales modalités et les principaux enjeux d’un budget pour mieux prévoir le bon déroulement d’une action, le bon fonctionnement d’une structure.

Résultat attendu : Produire un premier budget prévisionnel – besoins et ressources – à l’échelle d’une action ou d’une structure

Jour 1 : Le Prévisionnel : pour quoi, pourquoi, comment ?

Souvent présenté comme une nécessité pour trouver des financeurs, le prévisionnel est avant tout un outil pour gérer au mieux ses actions. Il répond au besoin de prévoir, pour prévenir et ne pas subir. Il interroge notre capacité à produire des chiffres, à identifier les enjeux économiques et financiers de nos actions. Et surtout à savoir d’où ils viennent et comment ils parlent de nous, pour convaincre et être convaincu.

C’est donc un outil pour projeter et gérer. En conséquence, il interroge nos compétences pour estimer nos besoins pour agir et notre capacité à y répondre.

Cette journée sera consacrée à comprendre ce passage en chiffre de nos actions, en identifiant les grands principes qui sont au fondement de ce qui est aussi un tableau de bord et les connaissances et compétences qu’il faudra mobiliser pour le réaliser et le suivre.

Jour 2 : Recherche de financement

Estimer ses besoins c’est une chose. Savoir trouver les moyens pour les couvrir en est une autre. Nous basculons sur la partie ressources : comment couvrir les besoins qui rendront possible l’action ?

Cette question suppose d’identifier les différentes ressources mobilisables et, de plus en plus, d’être en mesure de les diversifier (marchande et non marchande, financière ou non, avec ou sans contrepartie…).

Cette journée sera consacrée à connaître les différentes ressources et à identifier leurs sources et les modalités de leur mobilisation.

Jour 3 : Atelier : construire son prévisionnel

Quoi de mieux que de se faire la main grâce à la motivation de son projet, l’entraide par les pairs, un regard expérimenté et un soutien technique.

Cette journée sera donc consacrée à mettre à profit ensemble ce que nous aurons vu sur les deux temps précédents, avec pour objectif que vous repartiez avec un premier budget prévisionnel d’une de vos actions ou de votre structure, en toute connaissance de cause, équipé.e d’une première stratégie pour le réaliser.

Modes d’intervention : méthode active, apport théorique, partage d’expériences, mise en pratique par l’exercice et par le jeu, travail en petits groupes, travail personnel accompagné.

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Intervenant

Le Champ Commun / Mathieu Bostyn

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